Lieferantenverantwortung

Standards der Lieferantenverantwortung

CALIFORNIA TRANSPARENCY IN SUPPLY CHAINS ACT VON 2010

Wirksamkeitsdatum 1. Januar 2012; Überarbeitet 1. Februar 2019

Vom TaylorMade-Vorstand genehmigt

TaylorMade verpflichtet sich dazu, seine Geschäftstätigkeit auf legale, ethische und verantwortungsbewusste Weise auszuführen und diese Verpflichtung erwarten wir auch von unseren Lieferanten. Diese Mitteilung beschreibt die globalen Bemühungen, die TaylorMade weltweit unternimmt, um sicherzustellen, dass die Waren, die wir herstellen und verkaufen, nicht von Arbeitern hergestellt werden, die versklavt, genötigt oder anderweitig in eine Knechtschaft gezwungen werden. Am 1. Januar 2012 trat im Staat Kalifornien der California Transparency in Supply Chains Act von 2010 (SB 657) in Kraft. Der UK Modern Slavery Act trat im Oktober 2015 in Kraft. Diese Gesetze beschreiben die Informationen, die von Herstellern und Händlern bezüglich ihrer Bemühungen (falls gegeben), zum Umgang mit dem Problem der Sklaverei und des Menschenhandels verfügbar gemacht werden müssen. 

TaylorMade unternimmt erhebliche Bemühungen, um sicherzustellen, dass es in seiner Lieferkette weder zu Zwangsarbeit noch zu Menschenhandel kommt, darunter:  

Lieferkettenverifizierung

TaylorMade beurteilt potentielle Lieferanten basierend auf einer Vielzahl von Faktoren, die das Risiko der Zwangsarbeit und des Menschenhandels umfassen. 

TaylorMade verlangt von potentiellen Lieferanten, die Standards zur Lieferantenverantwortung von TaylorMade (die „Lieferantenstandards“) zu unterzeichnen und zurückzusenden, welche die Verwendung von Zwangs- oder Kinderarbeit strikt untersagen und Leitprinzipien und Anforderungen etablieren, die darauf abzielen, Zwangsarbeit und Menschenhandel in der Lieferkette von TaylorMade auszumerzen. Durch die Unterzeichnung der Lieferantenstandards bestätigen potentielle Lieferanten den Erhalt der Standards und ihre Verpflichtung, diese einzuhalten.  

Potentielle Lieferanten müssen zudem eine Selbstbeurteilung ihrer Fabrik vornehmen, welche die Offenlegung bestimmter Daten erfordert, darunter die Anzahl, das Geschlecht, das Alter, die Nationalität und die Sprache ihrer Arbeiter, die Zeitarbeiteranteile ihrer Belegschaft, jede Struktur von Tarifverhandlungen oder Arbeitnehmervertretungen, die Art der Arbeit, die der Lieferant ausführt, Beschwerdemechanismen für Mitarbeiter, Erfüllung der Genehmigungsauflagen, sowie Gehälter und Arbeitsstunden.

TaylorMade verwendet Factories Clearinghouse, eine Compliance-Datenbank, die Mitgliedern den Zugang zu und die Weitergabe von historischen Audit- und Fabrikdaten ermöglicht, die nie gelöscht werden, wie beispielsweise Daten zum Fabrikprofil, interne Auditergebnisse, in Auftrag gegebene externe Überwachungsberichte und Korrekturaktivitäten. TaylorMade verlangt von potentiellen Lieferanten, die Informationen offenzulegen, die erforderlich sind, um für sie selbst und all ihre Unterauftragnehmer Lieferantenkonten bei Fair Factories Clearinghouse zu erstellen.  

Das Versäumnis eines potentiellen Lieferanten eine unterzeichnete Bestätigung der Lieferantenstandards einzureichen, eine umfassende Selbstbeurteilung bereitzustellen oder die erforderlichen Informationen für die Erstellung eines Lieferantenkontos bei Fair Factories Clearinghouse offenzulegen, verhindert, dass dieser Lieferant für die Produktion autorisiert wird.

Basierend auf den aus den Selbstbewertungen und den Daten aus Fair Factories Clearinghouse, ermittelt TaylorMade bestimmte Fabriken und Fabriken von Unterauftragnehmern, die eine zusätzliche Beurteilung erfordern, bevor sie zur Produktion autorisiert werden. Derartige zusätzliche Beurteilungen können von TaylorMade-Mitarbeitern oder einer externen, autorisierten Kontrollinstanz vorgenommen werden.     

 Lieferkettenaudits

TaylorMade kann jeden Standort eines Lieferanten ohne vorherige Ankündigung einem Audit unterziehen. Im Allgemeinen werden Audits jedoch angekündigt und von einer externen, autorisierten Kontrollinstanz vorgenommen.  

Die Häufigkeit der Audits hängt von TaylorMades Beurteilung der Wahrscheinlichkeit ab, mit der der Lieferant die Lieferantenstandards einhält. Bei diesen Beurteilungen werden verschiedene Faktoren berücksichtigt, darunter der Standort des Lieferanten, die Art der ausgeführten Arbeit, sowie Informationen, die anhand des Selbstbeurteilungsprozesses, Fair Factories Clearinghouse und allen formellen oder informellen Audits und Standortbesuchen von TaylorMade-Mitarbeitern erlangt wurden. Lieferanten mit höherem Risiko werden in der Regel einmal jährlich geprüft.

TaylorMade empfiehlt seinen Lieferanten, Mitarbeiter direkt zu rekrutieren und einzustellen. Lieferanten, die sich dazu entscheiden, einen Vermittler für die Einstellung von Arbeitern einzusetzen, müssen ihre Vermittler einmal jährlich prüfen, um die Einhaltung aller geltenden Gesetze und der Lieferantenstandards zu bestätigen. Die Ergebnisse derartiger Vermittleraudits werden während folgender Lieferantenaudits in der Regel von TaylorMades externer Kontrollinstanz angefordert.  

TaylorMade dokumentiert Auditergebnisse und Fabriksanierungen in der Fair Factories Clearinghouse-Datenbank. Manche Auditergebnisse können zu einer Ablehnung oder einer Kündigung eines Lieferanten führen, während andere eine Sanierung, einen entsprechenden Korrekturmaßnahmeplan und eine anschließende Neubeurteilung erfordern.  

Lieferkettenzertifizierungen

Alle Lieferanten sind verpflichtet, die Lieferantenstandards einzuhalten. Diese werden Lieferanten mindestens einmal jährlich über Schulungen und E-Mails bereitgestellt und sind in sechs Sprachen verfügbar. Alle Lieferanten müssen sie unterzeichnen und zurücksenden und ihre andauernde Akzeptanz und Einhaltung bestätigen. Die Lieferantenstandards müsse an allen Fabrikstandorten ausgehängt werden.  

TaylorMade verlangt von Lieferanten außerdem, Aufzeichnungen zu Beschäftigungsverhältnissen in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen aufzubewahren, mindestens jedoch für drei Monate. Diese Aufzeichnungen müssen einen Nachweis des Mitarbeiteralters, Gehaltsabrechnungen und Stundenzettel, Beschäftigungsbedingungen, Mitarbeiterbeschwerden und Reaktionen des Liederanten auf Beschwerden umfassen. TaylorMade behält sich das Recht vor, diese Aufzeichnungen jederzeit anzufordern; außerdem werden diese Aufzeichnungen während Audits routinemäßig geprüft.

Die Lieferantenvereinbarungen von TaylorMade verpflichten Lieferanten außerdem dazu, die Lieferantenstandards und alle geltenden Gesetze und Vorschriften zu Zwangs- und Kinderarbeit einzuhalten. Wenn es zu einem Konflikt zwischen geltenden Gesetzen und den Lieferantenstandards kommt, verlangt TaylorMade die Einhaltung des jeweils strengeren Standards.  

Lieferanten müssen Whistleblower-Richtlinien und Richtlinien gegen Vergeltungsmaßnahmen etablieren. Außerdem müssen sie an allen Fabrikstandorten Kontaktinformationen veröffentlichen, sodass Mitarbeiter Bedenken, darunter auch Bedenken hinsichtlich Zwangsarbeit und Lieferantestandards, direkt TaylorMade melden können.

Die Standards zur internen Verantwortung von TaylorMade

TaylorMade verfügt über ein Compliance-Komitee, das aus Mitgliedern der obersten Führungsebene besteht, dessen Zuständigkeitsbereich globale Compliance-Probleme umfasst, darunter auch in Zusammenhang mit Menschenhandel und Kinderarbeit. Das Compliance-Komitee beteiligt sich an der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren mit Bezug zu Zwangs- und Kinderarbeit, wie beispielsweise die Lieferantenstandards und den Verhaltenskodex für Mitarbeiter, und nimmt, wo angemessen, an der Handhabung von Verstößen oder dem Versäumnis, diese Richtlinien einzuhalten, teil. Zu Korrekturmaßnahmen kann auch die Entlassung eines Mitarbeiters, eines Auftragnehmers oder eines Lieferanten zählen.    

Außerdem betriebt TaylorMade eine E-Mail-Hotline, die Mitarbeiter nutzen können, um alle Probleme oder Bedenken in Zusammenhang mit der Compliance ohne Furcht vor Vergeltungsmaßnahmen zu melden. Einsendungen an die Hotline werden von Compliance-Komitee geprüft und gehandhabt.

Mitarbeiter- und Managementschulungen

TaylorMade beschäftigt ein spezielles Mitarbeiterteam mit entsprechenden Kenntnissen, das für die Lieferantenverantwortung in Zusammenhang mit dem Lieferkettenmanagement und der Gewährleistung einer Lieferkette ohne Arbeitszwang und Zwangs- oder Kinderarbeit zuständig ist. TaylorMade schult seine Lieferanten jährlich zu einer großen Bandbreite von Compliance-Themen, unter anderem zu Zwangs- und Kinderarbeit, sowie Menschenhandel. Die Schulung findet in der Sprache des Lieferanten statt, und wird von TaylorMade oder einem zertifizierten, externen Compliance-Partner durchgeführt. Typische Teilnehmer sind Lieferanten, Anlagenmanager, Mitarbeiter der Personalabteilung und Vertreter des Bereichs Umwelt, Gesundheit und Sicherheit.  

 Zusätzliche Informationen

Wir bei TaylorMade glauben an die Integrität unserer Lieferkette und setzen uns für ihre Aufrechterhaltung ein. Dementsprechend können wir diese Mitteilung von Zeit zu Zeit anpassen, um unsere aktuellen Praktiken widerzuspiegeln.  
Falls Sie Fragen zu TaylorMades Bemühungen zur Beseitigung von Zwangsarbeit aus seiner Lieferkette haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: tm_compliance@taylormadegolf.com.